Jede zwölfte .de-Domain mit Mailserver empfängt über Microsoft

Bei jeder zwölften von knapp 5,3 Millionen vermessenen .de-Domains mit echtem Mailserver nimmt Microsoft die E-Mail an. Google liegt in .de weit dahinter, obwohl laut DNSArchive dnsarchive.net ↗ weltweit mehr Domains ihre Mail zu Google schicken als zu Microsoft. Anlass für die Zählung war die Störung bei Microsoft am Abend des 12. November: Am Tag danach waren laut heise bei vielen Kunden die E-Mails noch immer nicht zugreifbar.

Wer die Post einer Domain annimmt, steht in ihrem Mailserver-Eintrag (MX)¹. Er ist das Schild an der Haustür, auf dem steht, welches Postamt die Briefe annimmt. Viele Firmen, Praxen und Vereine lassen ihre Post bei einem großen Anbieter annehmen. Die Tabelle zählt diese Schilder für alle vermessenen Domains, auch für die ohne Mail.

Der Anteil von Microsoft zählt Mailserver, keine Postfächer#

Der Eintrag nennt die erste Station der Post. Wohin sie danach weitergereicht wird, ob das Postfach bei Microsoft liegt, ob dort jemand liest und ob eine Domain beim Ausfall ohne Mail war, zeigt er nicht. In die andere Richtung fehlen Domains: Wer seine Post erst durch den Spamfilter eines anderen Anbieters schickt und das Postfach bei Microsoft hat, steht bei „andere“.

Schulen lassen ihre Post öfter bei Microsoft annehmen#

Unter den vermessenen Domains mit echtem Mailserver, deren Name nach Schule klingt (Grundschule, Gymnasium, Realschule), nimmt bei jeder zehnten Microsoft die Post an, häufiger als im Schnitt. Hinter einer Schuladresse stehen Krankmeldungen am Morgen, Elternbriefe und Anfragen, die nicht bis zum nächsten Tag warten. Der Namensfilter erfasst nicht jede Schule und zählt manchen Förderverein mit. Kommunen mit Mailserver liegen nach demselben Filter unter dem Schnitt.

Ein zweiter Weg für Dringendes#

Wer eine Domain betreut, liest am Mailserver-Eintrag ab, bei wem die eigene Post ankommt, und damit, wessen Störung die eigene ist. Für Dringendes braucht es einen Weg, der nicht am selben Anbieter hängt: eine Telefonnummer oder eine Notfalladresse bei einem anderen Dienst, sichtbar auf der Webseite. Nimmt eine Schule Krankmeldungen per Mail an, gehört in den Elternbrief, welche Nummer gilt, wenn die Mail nicht durchgeht.